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Apesar de o coworking estar cada vez mais presente na rotina das empresas e profissionais, ainda existem muitos mitos sobre como esse modelo funciona. Ideias como falta de privacidade, excesso de barulho, bagunça ou pouca estrutura ainda fazem parte do imaginário de muita gente, mesmo que o mercado tenha evoluído bastante nos últimos anos.

Os números atuais mostram, inclusive, que o número de espaços compartilhados tem crescido de forma significativa pelo Brasil. O Censo Coworking 2025 da Woba, indica que o mercado de coworking cresceu 30% no ano de 2025; setores de financeiro, vendas e tecnologia já representam 57,5% do uso desses espaços.

Neste artigo, vamos esclarecer o que é mito e o que é verdade a respeito do coworking. Confira!

Mito: coworking é só para freelancer e startup

Esse é um dos mitos mais comuns sobre coworking, e não corresponde à realidade da ocupação dos espaços compartilhados. Apesar do modelo de coworking ter nascido em um contexto de freelancers e pequenas empresas de tecnologia, o mercado se expandiu rapidamente, e hoje, grandes setores e empresas já ocupam estes espaços. Grandes corporações como iFood e Hospital Albert Einstein usam a infraestrutura flexível para expandir operações.

O coworking deixou de ser espaço para freelancers e se tornou uma solução oficial para grandes empresas que buscam reduzir o custo fixo do aluguel tradicional. O perfil de quem usa coworking hoje cobre praticamente toda a faixa de profissional liberal e pequena e média empresa, mais uma fatia crescente de grande corporação.

Mito: trabalhar em coworking é mais caro do que ter um escritório próprio

Quando você compara o valor mensal de um plano de coworking com o aluguel de uma sala comercial, claro que o coworking parece mais caro por metro quadrado. Mas é uma comparação enganosa, porque o aluguel é só uma parte do custo total de manter um escritório próprio.

Vale colocar lado a lado o que cada modelo realmente exige.

O que normalmente está incluso em um plano de coworking?

• Aluguel do espaço físico
• Internet dedicada de alta capacidade
• Energia elétrica e água
• Limpeza e manutenção predial
• Recepção e atendimento ao cliente
• Mobiliário (mesa, cadeira ergonômica, armário)
• Café, água e copa equipada
• IPTU e condomínio
• Salas de reunião reserváveis (geralmente com horas inclusas no plano)

O que um escritório próprio exige além do aluguel?

• Caução de três aluguéis ou fiador
• Reforma inicial do imóvel (pintura, instalação elétrica, divisórias)
• Compra de mobiliário
• Instalação e mensalidade de internet empresarial
• Linha telefônica e PABX
• Contratação de serviço de limpeza
• Recepcionista ou secretária
• Contas de luz, água, IPTU e condomínio em separado
• Manutenção corretiva (ar-condicionado, hidráulica, elétrica)
• Equipamentos de copa e itens de consumo

Em média, o valor mensal de um plano de coworking costuma ser menor do que a soma de aluguel mais despesas operacionais de uma sala comercial equivalente em região central. Para a maior parte dos perfis que normalmente busca coworking, o cálculo continua favorável ao modelo flexível.

Verdade: privacidade pode ser um problema, dependendo do espaço escolhido

Em coworkings de open space puro, com todas as estações compartilhadas em um mesmo salão, a privacidade é limitada de fato. Para um advogado discutindo um caso por telefone, um contador conferindo dados fiscais de cliente, um consultor analisando um relatório confidencial, isso é um problema real.

O mercado evoluiu para resolver. Hoje a maioria dos coworkings profissionais oferece formatos diferentes dentro do mesmo espaço:

• Salas privativas com fechadura, para ocupação fixa de uma pessoa ou equipe
• Escritórios fechados de uso exclusivo, dentro do prédio do coworking
• Salas de reunião reserváveis para conversas confidenciais por hora
• Áreas compartilhadas com controle de acesso digital, separando quem pode entrar onde
• Cabines individuais para chamadas e videoconferências

Em coworkings que operam como smart office, como a Solution Indoor, o controle de acesso é digital e granular: cada pessoa entra apenas nas áreas que contratou, registrado em sistema, sem chave física circulando. Isso reduz risco de acesso indevido a documentos e equipamentos, que é uma preocupação legítima em escritório compartilhado.

Como avaliar privacidade na visita ao espaço?

Ao visitar um coworking, vale chegar com algumas perguntas na mão:

1. Existem salas privativas individuais ou apenas estações compartilhadas?
2. Como funciona o controle de acesso a essas salas e às áreas restritas?
3. As salas de reunião têm isolamento acústico?
4. Existe política sobre conversas em viva-voz e ligações nas estações abertas?
5. O que acontece com documentos físicos e materiais deixados na mesa fora do horário?

Mito: coworking é barulhento e ninguém consegue se concentrar

Esse mito também tem origem nos coworkings de geração antiga, projetados em um formato mais aberto, semelhante a cafeterias com mesas compartilhadas. Hoje, esse modelo evoluiu bastante. Na Solution Indoor, por exemplo, o coworking foi pensado justamente para oferecer um ambiente mais tranquilo, com baias organizadas, poucas pessoas no espaço e isolamento térmico e sonoro que favorece a concentração.

Além disso, a estrutura conta com salas de reunião reservadas, climatização e espaços adequados para diferentes momentos da rotina profissional, permitindo que cada cliente trabalhe com mais conforto e privacidade.

Curiosamente, muitos profissionais relatam mais foco no coworking do que em casa, o que faz total sentido pois em casa, a atenção é disputada por campainha, entregas, louça na pia, cachorro, filho chegando da escola… no coworking, as distrações são previsíveis e contornáveis. A pessoa entra para trabalhar, e o ambiente foi feito para isso.

Mito: a internet de coworking é instável porque é compartilhada

Internet dedicada de alta capacidade é um dos pilares operacionais de qualquer coworking que se proponha a operar profissionalmente, porque o produto principal depende disso. Por isso, a maioria dos espaços contrata links empresariais redundantes (com mais de uma operadora), oferece Wi-Fi separado para visitantes e mantém infraestrutura de roteamento profissional. Em muitos casos, a internet de um coworking é melhor do que a de uma empresa pequena ou de quem trabalha em casa com plano residencial.

Mesmo assim, vale pedir um teste de velocidade durante a visita. Você pode conectar no Wi-Fi, abrir o Speedtest e medir para tirar a dúvida.

Verdade: nem todo coworking serve para qualquer negócio

Apesar de todos os benefícios, coworking não é a solução universal, e existem perfis para os quais ele simplesmente não encaixa.

Perfis que costumam não se beneficiar do modelo de coworking

• Empresas que precisam de galpão, estoque grande ou área industrial
• Negócios com fluxo intenso de público externo recorrente (como clínicas com pacientes diários, escolas, comércio de varejo)
• Times muito grandes que ocupam o espaço integralmente, todos os dias, e justificariam um andar próprio
• Operações que dependem de máquinas pesadas, ruidosas ou com instalação fixa específica

Perfis que se beneficiam mais do coworking

• Profissionais liberais que querem separar casa e trabalho
• Escritórios de advocacia, contabilidade, consultoria
• Equipes pequenas e médias com trabalho majoritariamente digital
• Empresas em expansão regional, que querem testar uma nova praça sem montar estrutura própria
• Gestores e equipes em modelo híbrido, que precisam de base profissional para alguns dias da semana
• Quem trabalha no home office mas precisa de endereço comercial e de um lugar para receber clientes

Um espaço que tenta vender o modelo para qualquer um termina entregando uma experiência ruim para quase todos.

Mito: ter endereço de coworking passa imagem amadora

Esse mito é herança da fase em que coworking era visto como uma solução improvisada, de gente “começando agora”. Hoje, coworkings ocupam endereços de prestígio em centros comerciais consolidados, com fachadas profissionais, recepção uniformizada, salas de reunião equipadas e identidade visual cuidada.

Esse é o caso da Solution Indoor, por exemplo, que está localizada na Av. Presidente Vargas, foco empresarial de Ribeirão Preto.

Em muitos casos, ter um endereço comercial em uma região central da cidade passa mais credibilidade do que um endereço residencial em bairro periférico, ou um escritório próprio em uma rua de difícil acesso. Quando o cliente recebe um cartão de visita ou consulta o CNPJ no Google, o endereço de prestígio comunica solidez antes mesmo da primeira reunião.

Saiba mais: por que não usar endereço residencial para sua empresa

Vale lembrar que o serviço de endereço comercial e fiscal permite usar essa infraestrutura mesmo sem ocupar uma estação fisicamente. Profissional que trabalha em casa pode ter o endereço profissional para CNPJ, cartão de visitas e correspondências, contratar uso eventual de salas de reunião quando precisar receber cliente, e manter o custo fixo baixo. É uma das formas mais práticas de ter aparência profissional sem o peso operacional de um escritório.

Verdade: o networking acontece, mas não é automático

O ambiente de coworking cria várias oportunidades de conexão, aumentando consideravelmente sua chance criar relações profissionais relevantes. Isso porque você divide café com pessoas de áreas diferentes, ouve conversas que esbarram com o seu trabalho, conhece quem pode te indicar para alguém. Mas tudo isso depende de iniciativa pessoal: ir nos eventos do espaço, se apresentar, manter conversas em vez de só responder ao “bom dia”.

O Censo Coworking 2025 indica que 45% dos usuários de coworking em Minas Gerais citam networking como critério de escolha, comportamento que está se nacionalizando para São Paulo e Sul. Várias empresas e profissionais começaram a buscar coworkings para estar em ambientes onde encontrem outras empresas com perfil parecido ou complementar.

Verdade: a qualidade varia muito entre espaços, e você precisa visitar antes

É muito importante visitar o espaço de coworking antes de contratar, pois existem muitas diferenças entre o próprio espaço físico oferecido, a tecnologia, os serviços extras, as regras de cada local… estes são alguns pontos que ajudam a distinguir um coworking profissional de uma operação amadora:

• Existência de plataforma digital própria, onde o cliente reserva salas, acompanha correspondências, vê faturas, solicita serviços extras e consulta histórico de uso
• Tecnologia no espaço físico (sensores de presença, controle de acesso digital, monitoramento de ocupação em tempo real)
• Isolamento acústico real entre salas e áreas, não só portas de vidro decorativas
• Perfil dos clientes que já usam o espaço (vale perguntar quem são os ocupantes atuais, sem nomes, mas em termos de tipo de empresa)
• Tempo de resposta a chamados de manutenção e capacidade de atender pedidos fora do padrão
• Clareza sobre o que está incluso no plano e o que é cobrado à parte
• Recebimento e gestão de correspondências, recados de ligações e visitas
• Limpeza, organização e aparência geral do espaço durante a visita

Visitar antes é a única forma de saber se o espaço entrega o que o site promete. Reserve uma hora, peça para conhecer todas as áreas (não só o lobby), entre em uma sala de reunião, peça para ver a plataforma de gestão funcionando, teste a internet. Se o espaço é sério, o atendente vai gostar do seu interesse!

Como decidir se o coworking faz sentido para você?

O coworking é um espaço de trabalho versátil que resolve um grande problema de muitas empresas: o custo de manter um escritório próprio, especialmente num cenário onde o trabalho ficou mais flexível e a estrutura tradicional acaba pesando demais no caixa.

A decisão de adotar o modelo depende de fatores específicos do seu trabalho:

• Quanto sigilo a sua atividade exige?
• Quantas pessoas precisam estar no espaço de fato?
• Com que frequência você recebe clientes presencialmente?
• Que tipo de imagem profissional você precisa transmitir?
• Qual é o seu orçamento real, somando aluguel mais todas as despesas operacionais?

A única forma de responder é olhando o seu caso e comparando com o que cada espaço oferece.

Conheça o coworking inteligente da Solution Indoor em Ribeirão Preto

A Solution Indoor opera em Ribeirão Preto como smart office, com tecnologia de ponta e facilidades para tornar a rotina de trabalho mais leve.

Conheça o coworking Solution Indoor!

Nosso espaço compartilhado oferece:

• Ambientes tranquilos
• Poucas estações para maior privacidade
• Internet de alta velocidade
• Isolamento térmico e acústico
• Reserva facilitada via app
• Controle de acesso digital
• Acesso a clube de vantagens com descontos em serviços parceiros
• E muito mais!

Nosso portfólio também inclui as salas fixas, salas de reunião e o endereço comercial e fiscal para quem quer presença profissional sem ocupação física. Marque uma visita e venha tomar um café com a gente, nosso time está pronto para te receber e tirar todas as suas dúvidas!